دراسات الحالة: أتلانتس النخلة
ساندانس هي حفلات للموسيقى الحية في دبي تُقام على الشاطئ في منتجع أتلانتس النخلة، وتعتبر من أكبر الفعاليات التي تُقام في دبي ويُحيها نُخبة من النجوم العالميين على المسرح وتستقطب جمهور ضخم.
تم إنتاج سلسلة من حفلات ساندانس الموسيقية خلال عام 2013/2012، وكون بايرن"المركز المتكامل" لحلول معدات الفعاليات، قمنا بإعداد باقة إيجار لمدة 6 أشهر لأتلانتس لإقامة سلسلة حفلات ساندانس. ونجحنا في تقديم البنية التحتية لتلك الحفلات، بما في ذلك:
- منصة سقالات من VIP
- منصة المسرح
- غرف استراحة
- دورات مياه عامة ولكبار الشخصيات
- الأسيجة والحواجز
- شبابيك التذاكر
- منصات البار
- منصات على البحر
- وحدات للأطعمة والمشروبات وحاويات تبريد.
- إمداد الموقع بالطاقة ومعدات مزامنة العرض
كما تم إنشاء منطقة للاسترخاء لخدمة الضيوف ولإضفاء أجواء مُميزة على الفعالية تختلف عن الحفلات الموسيقية السابقة.
ولعل أحد التحديات التي واجهتنا عند تجهيز كل شيء في الموقع هو بدء أعمال إنشاء حديقة مائية بالقرب من الموقع. وتمكن فريق بايرن الفني من تخطيط الموقع بدقة باستخدام نظام تصميم بمساعدة الحاسوب مما نتج عنه تصميم أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
وازدهرت حفلات ساندانس وشهدت إقبالاً كبيراً الأمر الذي جعلنا نقوم باستمرار بتعديل وتحسين مخططاتنا، بالإضافة إلى الحرص على تلبية مبادرات توفير التكلفة من أجل إرضاء كل من أتلانتس النخلة ورعاتها. ومن خلال الاتفاقيات المبرمة مع مقاولين وموردين خارجيين، وبالتنسيق مع موردين المعدات، تمكنّا من إنشاء باقة شاملة باستخدام طرق مبتكرة للتحكم في التكاليف.
وقال هيكو شراينر، نائب الرئيس الأول لعمليات المنتجع، أتلانتس، النخلة:
عملت أتلانتس، النخلة مع بايرن لسنوات عديدة. وقد أثبتوا بشكل منهجي أنهم مورد محترف وموثوق به في جميع الأوقات. كما أن بايرن دائماً ما تُقدم إدارة ممتازة للعملاء، وتلبي بشكل كبير المتطلبات الصعبة." وعملت بايرن مع أتلانتس في العديد من الفعاليات وقد كان هذا سر نجاحنا. تقدم شركة بايرن حلول جاهزة للأعمال اللوجستية للفعاليات،ونتطلع إلى سنوات عديدة من علاقتنا الناجحة.
